Hej

Vi har placerat cookies på din digitala enhet för att ge dig en bättre upplevelse av vår webbplats. Om du vill veta mer kan du läsa om cookies här.

  • Välj län: Hela Sverige
    Byt

    Du kan välja län när som helst för att få mer relevant information på webbplatsen.

    Välj län nu

    Innehållet på den här webbsidan blir mer relevant om du väljer län.

    Välj län nu
    Visa inte igen

Innehållet på den här webbsidan blir mer relevant om du väljer län.

Välj län nu
Visa inte igen

Du kan välja län när som helst för att få mer relevant information på webbplatsen.

Välj län nu

Tips för dig som vill mötas digitalt

I tider när vi behöver mötas på andra sätt finns det många olika tjänster där man kan ordna med videobaserade möten och seminarier på nätet. Vi kan hjälpa dig som har eller vill starta en studiecirkel eller hålla ett seminarium att komma igång nästan oavsett vilken tjänst du vill använda.

I första hand rekommenderar vi Teams och Zoom eftersom vi själva dagligen använder de mötesplattformarna och snabbt kan hjälpa dig att komma igång. Teams och Zoom erbjuder båda bra funktioner och är användarvänliga.

Microsoft Teams

Microsoft Teams kan användas både till videosamtal och chatt (likt Skype för företag) men det finns även möjlighet att samarbeta och dela dokument i arbetsgrupper – team. Studiefrämjandet har licens för Teams och vi kan bjuda in de som deltar i våra studiecirklar som gäster. Kontakta någon av våra handledare så berättar vi mer om hus du kan göra.

Flera av Studiefrämjandets studiecirklar och distanskurser pågår i Teams

Zoom.us

Zoom ger möjlighet att skapa onlinemöten som liknar ett möte i fysisk miljö. Zoom är ett vanligt verktyg för videokonferenser i förenings- och utbildningsvärlden.

Med hjälp av skärmdelning, whiteboardverktyg och möjlighet att lämna över ord och bild till deltagare skapas en flexibel lärmiljö. Det finns handuppräckning och möjlighet till undersökningar samt möjligheter att dela upp mötet i mindre grupper för diskussion (s.k. break out rooms) och det finns möjlighet att interagera via chatt. Video och ljud är i HD, mötet är inspelningsbart och deltagarna får inbjudan att ansluta till onlinemötet via en kalenderförfrågan eller länk. Det finns också en app för telefonen.

Zoom är bra för att genomföra workshops och seminarier där de som deltar förväntas vara aktiva. Zoom finns både i gratis version och en betalversion som innehåller fler möjligheter att genomföra stora och långa möten/seminarier. Vem som helst kan ladda ner applikationen på nätet och bjuda in till ett möte i Zoom. Var noga med att ladda ner den äkta Zoom, det finns falska versioner. 

Studiefrämjandet använder Zoom till exempelvis danskurser, körer och studiecirklar för att ta jägarexamen.

Säkerhetsrisker för distansmöten

Det finns säkerhetsrisker i samband med Zoom och andra gratis videokonferenser men också sätt att göra mötena säkrare.

Läs aktuell information om detta på Internetstiftelsens hemsida 

Lista över andra möjliga plattformar för digitala studiecirklar:

  • Discord – ett verktyg som används flitigt inom spelkulturen och gamingvärlden.
  • Google Hangouts – Enkelt videokonferenssystem för grupper på upp till 10 personer. Kräver att alla har google-adress.
  • Skype – Ett tidigt och populärt verktyg för videosamtal. Uppköpt av microsoft och inte längre under utveckling men fortfarande vanligt bland privatpersoner.
  • Facebook messenger – Väldigt vanlig bland privatpersoner. Kan vara ett lämpligt verktyg för till exempel kamratcirklar är alla redan har Facebook-konto och många känner varandra.

Cirkelledarens roll i det digitala rummet är densamma som för en fysisk studiecirkel: att involvera deltagarna och skapa ett bra samtal. Tekniken kan vara en tillgång men kan också skapa hinder för kommunikationen. Här kommer några tips för dig som vill leda en cirkel på distans.

Välj en lämplig digital plattform för era sammankomster

Det finns många verktyg för digitala möten som är lätta att använda. Välj i första hand ett som du som cirkelledare känner dig trygg med. Ett system som deltagarna redan använder har naturligtvis stora fördelar.

Om ni väljer ett system som kräver installation eller andra förberedelser, skicka i så fall ut instruktioner i god tid. Uppmana deltagarna att bekanta sig med systemet och boka gärna in ett kort möte för att testa tekniken och säga hej.

Viktigt att alla är förberedda

I digitala sammanhang är det extra viktigt att alla är förberedda inför mötet. Betona vikten av att alla gjort de uppgifter som ni kommit överens om och att alla deltagare hittar en lugn och störningsfri plats att sitta på.

Starta mötet tidigt och testa tekniken

Det är en god idé att du som cirkelledare startar mötet tio minuter tidigare. Då får alla en möjlighet att testa ljud och bild, och sammankomsten kan ändå börja i tid.

Dra dagens schema och förhållningsregler

Inled varje sammankomst med att snabbt berätta om förhållningsreglerna för mötet. Be deltagarna uppsöka en lugn vrå om de inte redan gjort det, be alla stänga av ljudet på mikrofonerna när de inte pratar, be dem lägga undan mobiltelefoner.

Berätta vad ni vill åstadkomma idag, hur tidplanen för övningar och pauser ser ut.

Incheckning

Ett bra sätt att få igång samtalet i gruppen är att köra en snabb incheckningsrunda. Hur är läget idag? Vad har man tänkt på sen senast? Gärna lite oväntade frågor för att få igång gruppen.

Få igång samtalet och involvera alla deltagare

I ett digitalt möte är det svårare att upptäcka om någon sitter tyst. Fördela ordet rättvist och variera ordningen. Om ordet är fritt skall du vara observant på om alla uttalat sig. Lämna gärna lite tomrum i slutet av alla diskussioner innan du går vidare.

Tips för levande samtal

  • I små grupper kan alla ha kameran igång. Håll ögonkontakt och fokusera på det som händer på skärmen.

  • Ge tydlig återkoppling på vad som sägs och överdriv gärna kroppsspråket lite. Le, nicka och gör tummen upp. Om ordet inte är fritt kan ni använda chattfönstret för att ge tummen upp och kommentera vad som sagts.

  • Dela upp er i smågrupper för diskussionsövningar. Varje smågrupp har sitt eget videosamtal. Kom ihåg att hålla tiden för återsamling.

  • Använd engergizers – korta pausövningar - om du märker att energin blir låg i gruppen.

  • Ta regelbundna pauser. En studietimme är 45 minuter. Det är också ett lämpligt intervall mellan pauserna.

    Stäng av mikrofon och kamera och lämna datorn för att göra något helt annat. Kanske lyssna på en bra låt eller gå ut på balkong eller i trädgården en sväng? Här är också möjlighet för deltagarna att kolla telefon och liknande. När ni återsamlas bestämmer ni tid för nästa paus.

Avsluta mötet

I slutet av mötet, sammanfatta vad som gåtts igenom och vad alla behöver göra inför nästa sammankomst. Avsluta gärna med en utcheckningsrunda. Hur har mötet fungerat? Vad tar man med till nästa gång?

Studiefrämjandet är medlemmar i föreningen VoteIT och har lång erfarenhet av att använda systemet i samband med årsmöten. Behöver ni hjälp att digitalisera ert årsmöte? Här är några korta tips men kontakta oss gärna för mer stöd.

Vad innebär det att genomföra ett digitalt årsmöte med VoteIT?

  • Digital plattform istället för årsmöteslokal
  • Årsmötet blir textbaserat
  • Mötet genomförs under en längre tidsperiod än ett fysiskt möte
  • Möjliggör i övrigt samma funktioner; diskussioner, yrkanden och beslutshantering sker helt digitalt
  • Kan med fördel kompletteras med inspelade genomgångar av de beslutspunkter som ska hanteras
  • Votering sker i systemet

Viktigt att tänka på

  • Mötesdeltagarna behöver tillgång till en digital enhet med internetuppkoppling (mobil, dator eller surfplatta)
  • En tydlig kallelse – det ska vara enkelt att förstå hur mötet ska genomföras.
  • En tydlig arbetsordning – det ska vara enkelt att förstå mötets upplägg.
  • Ni behöver avsätta tid för utbildning i verktyget (här stöttar vi gärna er)

Andra typer av digitala möten

Är ni en mindre förening som inte vill använda VoteIT för ert årsmöte? Eller har ni behov av att genomföra andra typer av digitala möten? Ta kontakt med Studiefrämjandet där ni bor så hjälper de er med andra lösningar.

  1. Tänk över vad det är för möte du ska ha och anpassa det digitala verktyget där efter.

  2. Bli kompis med det digitala verktyget du har valt. Testkör verktyget innan det blir skarpt läge. Be några att vara med och provköra.

  3. Ge deltagarna möjlighet att bekanta sig med det digitala verktyget.

  4. Ha en tydlig agenda för vad ni ska göra på mötet, det är svårare att vara spontan på digitala möten.

  5. Ha en tydlig mötesformalia, t.ex. hur ska man kunna ställa frågor och hur/när de besvaras.

  6. Dela upp mötet i mindre tidsblock. Det är svårare att hålla fokus på distans. Ta en bensträckare minst var 45:e min.

  7. Försök att se alla som är med på mötet. Du som ledare ska göra ett upprop och ha två -tre styrda frågor som deltagarna ska svara på. Ett effektivt sätt är att alla deltagare får testa ljud och bild.

  8. Tänk över hur du ska få deltagarna att bli aktiva. Kan du använda andra verktyg så att mötet blir mer interaktivt?

  9. Ta det lugnt och tänk på att du också är under inlärning.

  10. Kroppsspråket återspeglas inte lika bra i distansmöten så var gärna trevligare än vad du skulle vara i verkligheten ☺️

Tack vare den snabba tekniska utvecklingen finns det en uppsjö av sätt att även att direktsända evenemang och vi hjälper dig gärna med det.

Genom att live-streama med exempelvis en telefon kan ni genomföra en konsert, en föreläsning eller annat. En live-stream kan genomföras via sociala forum som Facebook, Instagram eller YouTube.



Learnify är en plattform som fungerar som ett digitalt studierum. I Learnify har Studiefrämjandet flera återkommande studiecirklar på distans.

I Learnify kan man bygga kompletta studiecirklar med bland annat texter, bildspel och video. Ofta skapar vi våra  digitala lärmaterial i Learnify tillsammans med våra medlems- och samarbetsorganisationer.

Flera av våra distanskurser för hundägare som vi tagit fram tillsammans med Svenska Kennelklubben är byggda i Learnify.

Har du förslag på större utbildningsatsningar så  du ta kontakt med Studiefrämjandet på orten där du bor.


Läs mer om Learnify på deras hemsida