Hantering av personuppgifter

För att göra det lättare att göra rätt har vi satt ihop några punkter med information som kan vara värdefull att ta del av. Tillsammans kan vi uppnå en säkrare hantering och hjälpas åt att värna om den personliga integriteten hos alla deltagare i vår folkbildande verksamhet.

Om du har frågor, tveka inte att höra av dig till din lokala kontaktperson!

Vad är en personuppgift?

Personuppgifter är all slags information som kan användas för att identifiera en enskild person. Exempel på detta är namn, kontaktuppgifter, personnummer eller en bild på någon. För en cirkelledare handlar det framför allt om deltagarnas personnummer och kontaktuppgifter som finns på närvarolistan.

Har Studiefrämjandet rätt att behandla personuppgifter?

När personuppgifter behandlas ska det alltid finnas lagligt stöd för behandlingen, i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Hanteringen av personuppgifter inom den folkbildande verksamheten baseras på den rättsliga grunden allmänt intresse, och syftar bland annat till att uppfylla myndigheters krav på redovisning av verksamhet.

Varför behövs en närvarolista med personuppgifter?

Närvarolistan används bland annat för att redovisa genomförd verksamhet till den myndighet som fördelar ekonomiska medel till folkbildningen. Den är även en förutsättning för att ledare och deltagare omfattas av olycksfallsförsäkring under tiden de deltar i studiecirkeln.

Vi följer också upp vilka grupper av deltagare vi når ut till, som en del i arbetet med att mäta hur väl vi lever upp till statens mål för folkbildningen. I detta arbete är data från våra närvarolistor ett viktigt redskap för att kunna analysera om vi gör rätt saker och når rätt deltagare.

Hur ska närvarolistan hanteras?

Närvarolistan innehåller personuppgifter om både cirkelledaren och deltagarna. Låt därför inte listan ligga framme eller skickas runt bland deltagarna i gruppen.

Vid användning av Studiefrämjandets e-tjänst är det viktigt att komma ihåg att förvara inloggningsuppgifter på ett säkert sätt samt att logga ut ordentligt när närvaron är registrerad. E-tjänsten är det säkraste sättet att hantera närvaroregistreringen i en studiecirkel.

Kontaktuppgifter kan delas inom cirkeln, men informera deltagarna i förväg så att de har möjlighet att säga nej om de inte vill dela sina uppgifter.

Vilka rättigheter har ledare och deltagare i verksamheten?

Med stöd av dataskyddsförordningen har rätten till de egna personuppgifterna stärkts. Ledare och deltagare i Studiefrämjandets verksamhet har bland annat rätt att begära ett registerutdrag med sina personuppgifter, men även att få felaktiga uppgifter rättade och vissa uppgifter raderade.

Läs mer om hur vi hanterar personuppgifter

Var finns ytterligare information om GDPR och dataskyddsförordningen?

I vår integritetspolicy finns samlad information om vilka personuppgifter vi hanterar, hur vi hanterar dem och på vilken laglig grund behandlingen sker.

Om du vill läsa mer om dataskyddsförordningen och de lagliga grunderna för personuppgiftsbehandling kan du besöka Integritetsskyddsmyndighetens webbsida.