Fakturainformation Norr

Leverantör till Studiefrämjandet Norr

Fakturaadress

Studiefrämjandet Norr
SOL20 Gustavslundsvägen 137
167 51 Bromma
Organisationsnummer: 802003–2895

Studiefrämjandet Riks och våra sex avdelningar har olika SOL-nummer och namn. Kontakta oss om ert faktureringssystem har svårigheter med detta, så hjälper vi er att hitta en lösning.

OBS. Av hållbarhetsskäl accepterar vi inte pappersfakturor! 

E-faktura (föredras)

Vi ser mycket positivt på att våra leverantörer använder e-fakturor. Längre ner på sidan hittar du mer detaljerad information om e-fakturering. 

E-postfaktura

Om ni inte kan skicka e-fakturor går det bra att mejla fakturan till faktura@studieframjandet.se. Tänk på följande:

• Fakturan ska vara i PDF-format. Om det finns bilagor, skicka dem tillsammans med fakturan i samma dokument. Annars kan de tolkas som separata fakturor.
• Skicka inga meddelanden eller konversationer tillsammans med fakturan.
• Fakturan ska innehålla korrekt fakturaadress, samt alla andra uppgifter (se punkt 1–6 nedan).

Fakturan måste innehålla:

1. Leverantörens organisationsnummer
2. Totalbelopp (x kr)
3. Fakturanummer (xx)
4. Fakturadatum (åååå-mm-dd)
5. Förfallodatum (åååå-mm-dd, 30 dagars betalningsvillkor)
6. Er referens (för- och efternamn på beställaren hos Studiefrämjandet)

I ovanstående punkter ska både ordet (till exempel "organisationsnummer") och själva numret stå på fakturan. När det gäller referens är det viktigt att det står just "Er referens".

Endast fakturor

Eventuella bilagor och specifikationer skall skickas med fakturan i ett samlat dokument. Kopior och reklam får ej bifogas. Annan post, till exempel beställningar, biljetter och kontorsmaterial skickas till vår leveransadress:

Studiefrämjandet Norr
Ekonomistråket 6
907 30 Umeå
E-post: norr@studieframjandet.se

Kontaktperson vid fakturafrågor Norr

Pia W Nuottaniemi
Telefon: 070-214 89 09
E-post: pia.w.nuottaniemi@studieframjandet.se

Information om e-fakturering

Information för leverantörer till Studiefrämjandet om övergång till e-fakturering via Peppol och Samtrafik

För en effektivare, snabbare och säkrare fakturahantering har vi beslutat att erbjuda elektronisk fakturahantering för leverantörsfakturor. För att skicka elektroniska fakturor behöver ni ha avtal med en e-fakturaoperatör. Om ni för närvarande inte har möjlighet att skicka e-fakturor kontakta gärna Logiq så hjälper de er att hitta en lösning.

Att komma igång med e-fakturering

Steg 1: Informera er e-fakturaoperatör (VAN-leverantör)

Säkerställ att er operatör har samtrafikavtal med Logiq och/eller är godkänd accesspunkt till Peppol-nätverket. Meddela er operatör att ni kommer börja skicka e-faktura till Studiefrämjandet via Logiq och tillhandahåll er operatör med detta dokument där uppgifter om e-fakturaadresserna till Studiefrämjandet finns angivna.

Steg 2: Skapa e-faktura

Skapa fakturorna i enlighet med specifikation nedan.
För att Studiefrämjandet ska kunna ta emot och hantera era fakturor är det viktigt att ni på era elektroniska fakturor fyller i samtliga obligatoriska informationsfält.

Steg 3: I samband med att ni skickar er första e-faktura

Informera Studiefrämjandet via ekonomi@studieframjandet.se när ni har skickat er första e-faktura för att vi ska kunna kontrollera att fakturan mottagits korrekt.

Specifikation

E-fakturering via Peppol-nätverket eller EDI-leverantör:

• Studiefrämjandet är anslutet till Peppol och önskar att ni i första hand skickar era fakturor på det sättet.
• E-fakturor kan också skickas genom Logiq via din EDI-leverantör, men detta kräver ytterligare implementering. Kontakta Studiefrämjandet i detta fall.
• Alla bilagor måste skickas tillsammans med fakturan i en fil i PDF-format.
• Samtliga fakturor ska innehålla namn och referensnummer från beställaren.

Adressering Sverige

Peppol: 8020032895
Peppol identifierare: 0007:
Samtrafik: Operatören är Logiq, adressera till: 8020032895

Om ni inte har någon EDI-operatör och vill komma i kontakt med Logiqs säljavdelning, ta kontakt via deras webbsida eller e-post.

Loop Invoice

För företag i Norge och Sverige erbjuder Logiq också en tjänst för att skicka elektroniska fakturor genom Peppol-nätverket utan behov av att integrera era interna system med en Peppol-åtkomstpunkt. Läs mer om denna tjänst här.