Innehållet i artikeln riktas mot Stockholms län
Zoom
Zoom har blivit Studiefrämjandets mest använda plattform när det kommer till videomöten, distansstudiecirklar och framförallt distanskurser. Zoom kanske kan upplevas komplicerat den första gången du som deltagare ska använda det. Därför har vi sammanställt lite tips här!
Instruktionsfilm för nya deltagare
Instruktionsfilm för nya Kurs- & Cirkelledare
Instruktionsfilm om Waiting room (engelska)
Planerad distanskurs i Zoom
Säkerhet
Zoom är branschledande bland videokonferensplattformar och växer just nu så det knakar. Därmed har Zoom hamnat under granskning från FBI i USA samt i fokus för många hackers i USA.
Sverige har dock ingen känd hackerincident än.
Säkerhetsdiskussionen har uppkommit ett flertal ggr redan internt på Studiefrämjandet. Det är sant att det finns säkerhetsbrister i Zoom. Tyvärr så finns det säkerhetsbrister i alla andra videoplattformar också. Just Zoom har fått ögonen på sig extra nu för att de är branschledande. Skulle det finnas en bättre videoplattform för våra behov skulle vi använda den istället. Även Facebook, Instagram, Safari och Gmail har eller har haft säkerhetsbrister men används fortfarande av väldigt många.Zoom i Sverige
Nämnas bör att Sverige inte har haft en enda känd hackerattack mot Zoom (enligt MSB ) och vi hoppas på att Studiefrämjandet inte blir den första. (Källa: https://www.expressen.se/nyheter/coronaviruset/msb-varnar-for-zoom-fbi-har-ett-antal-fall-av-intrang/)
Vi tar säkerhetsfrågan på allvar och skulle en incident hända så rapporterar vi det till GDPR avdelningen på riksförbundet och samtidigt stänger ner.
Vi kommer även utvärdera Zoom internt framöver.
Se alltid till att ha senaste versionen av Zoom installerad.
Något som är viktigt är att möteslänken inte läggs offentligt, tillexempel på facebook. Det går även att använda väldigt effektfulla verktyg som möteslösenord och "waiting room" i Zoom om man känner att man vill öka säkerheteten. Vi känner i allmänhet inte att behovet finns just nu men våra kursledare får gärna använda de funktionerna. Om man sätter på "waiting room" funktionen så måste man slå av "join before host" funktionen. Be deltagarna vara noga med vilket namn de använder på sig själva så att mötesledaren/kursledaren enkelt kan se om någon inte hör hemma i mötet. Känslig information ska dock ej spridas i ett Zoom-möte.
Deltagarna behöver bara klicka på länken samt följa instruktionerna. Ej skapa ett eget Zoom-konto. När man för första gången ska använda Zoom eller Teams (som vi också erbjuder) så laddas en liten app/program hem som ökar möjligheterna i programmet. Det går att köra det helt webbaserat men det rekommenderas ej.
Vi följer löpande Zooms säkerhetsuppdateringar.
Ha alltid den senaste versionen installerad.
Aktuell version Google play
Aktuell version Apple store
Happy Zooming!