Vår integritetspolicy
Studiefrämjandet är ett studieförbund som erbjuder studiecirklar, utbildningar, kulturarrangemang och föreläsningar. Vi är partipolitiskt och religiöst obundna och vi bedriver folkbildningsverksamhet och ger stöd till studiecirklar och föreningar i hela Sverige. Studiefrämjandet är en ideell förening grundad på våra 19 medlemsorganisationer och deras demokratiska inflytande avspeglar sig på den verksamhet som vi erbjuder.
För att kunna bedriva vår verksamhet måste vi samla och behandla personuppgifter. Syftet med denna policy är att förklara vilka uppgifter vi samlar in och hur vi använder dessa, samt vilka rättigheter du har som registrerad deltagare i vår verksamhet.
Vem ansvarar för hanteringen av dina uppgifter?
Studiefrämjandet riksförbundet (802003–2895) är personuppgiftsansvarig för behandling av de personuppgifter som du delar med oss och vi ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med EU:s dataskyddsförordning GDPR (EU 2016/679).
Studiefrämjandet är ytterst anordnare av all statsberättigad folkbildningsverksamhet inom Studiefrämjandet, vilket betyder att vi också är ansvariga för behandling av personuppgifter insamlade i samband med verksamhet som genomförts med någon av våra samverkansparter, exempelvis med någon av våra medlems- eller samarbetsorganisationer. Samma regler gäller som vid verksamhet där endast Studiefrämjandet är arrangör.
Laglig grund
Dataskyddsförordningen föreskriver att all behandling av personuppgifter måste ha ett tydligt ändamål och ska vila på laglig grund. Genom bestämmelser i förordningen om statsbidrag till folkbildningen är det fastställt i svensk rätt att folkhögskolornas och studieförbundens bedrivande av utbildnings-, bildnings- och kulturverksamhet är en uppgift av allmänt intresse. Även folkbildningsverksamhet som omfattas av kommun- eller landstingsfullmäktiges beslut anses som en uppgift av allmänt intresse. I de fall du anmäler dig till en kurs/utbildning/arrangemang hos oss ingår du ett avtal, vilket gör att vi även kan behandla dina personuppgifter utifrån den lagliga grunden avtal.
Kursadministration
Studiefrämjandet behandlar personuppgifter för att administrera kursverksamhet och kommunicera med registrerade deltagare. Denna behandling sker med stöd av den rättsliga grunden avtal.
Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till Studiefrämjandet. Om du väljer att inte lämna dina personuppgifter kan följden bli att du inte kan delta i folkbildningsverksamheten.
Tillgodose förordningskrav och krav från bidragsgivare
Studiefrämjandet behandlar personuppgifter för att tillgodose förordningskrav samt Folkbildningsrådets och andra bidragsgivares krav på att kunna följa upp, utvärdera och kvalitetsgranska Studiefrämjandets verksamhet, exempelvis deltagarundersökningar och longitudinella studier. Denna behandling sker med stöd av den rättsliga grunden uppgift av allmänt intresse.
Inom ramen för denna behandling kan personuppgifter komma att samköras mellan två eller flera av de tio studieförbunden med ändamålet att säkerställa att regler och villkor för statsbidrag följs.
Den lagliga grund som gäller för de olika typer av behandlingar vi utför beskrivs närmare nedan.
Vilka uppgifter samlar vi in om dig?
Vi behandlar och lagrar uppgifter du själv lämnar till oss när du registrerar dig för deltagande i folkbildande verksamhet, exempelvis till en kurs, en studiecirkel, en utbildning eller för att delta i ett att våra kulturella arrangemang.
Registrering kan bland annat ske via föranmälan i våra webbformulär, via telefon eller i samband med en verksamhet som du närvarar vid.
Vi kan även komma att hämta data från andra källor, t.ex. publikt tillgängliga personregister som SPAR, samt register som används för kreditbedömning.
Våra webbsidor använder cookies och liknande tekniker som samlar in information från din webbläsare. När du besöker studieframjandet.se behandlar vi uppgifter om webbläsarinställningar och teknisk information om din enhet samt användargenererade data, exempelvis klick och besökshistorik.
Vad använder vi uppgifterna till?
Uppgifterna används för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig, administrera ditt kursdeltagande, ge dig god service samt för direkta marknadsföringsändamål kopplat till vår verksamhet.
Det senare kan du när som helst välja att avsäga dig
Studiefrämjandet behandlar endast känsliga personuppgifter när detta är nödvändigt för verksamhetens genomförande och en förutsättning för statsbidragen, detta med stöd av Förordning om statsbidrag till folkbildningen (2015:218).
Här hittar du en översikt över vilka uppgifter vi sparar och på vilken laglig grund vi gör det.
Lagringstid
Som huvudregel sparas personuppgifter för de ändamål som angetts ovan under det verksamhetsår en registrerad deltar i Studiefrämjandets verksamhet och i upp till 24 månader därefter.
Studiefrämjandet kan dock komma att spara vissa personuppgifter längre på beslut, begäran eller riktlinjer från Folkbildningsrådet, författning eller myndighet. Det kan exempelvis gälla krav från Folkbildningsrådet på att under viss tid i efterhand kunna följa upp, utvärdera och kvalitetsgranska Studiefrämjandets verksamhet.
Studiefrämjandet är även skyldiga att lagra närvarolistor och kulturprogramrapporter, vilka innehåller personuppgifter i sju år enligt bokföringslagen (1999:1078).
Studiefrämjandet raderar eller anonymiserar personuppgifter som det inte längre finns någon rättslig grund att behandla.
Vem behandlar uppgifterna?
Studiefrämjandet lämnar inte ut dina uppgifter till tredje part och vi skulle aldrig sälja dina uppgifter.
Uppgifter behandlas dock av så kallade personuppgiftsbiträden, företag som Studiefrämjandet samarbetar med avseende IT-drift, analys, tryck, distribution och marknadsföring. Dessa parter får dock inte använda uppgifter om dig för något annat ändamål än för att tillhandahålla tjänster de anlitas för och enbart på de villkor som Studiefrämjandet anger.
Vi kan också bli skyldiga att, på begäran enligt lag eller myndighetsbeslut, lämna ut data som följer av beslutet – till exempel till polisen eller annan myndighet.
Hur skyddar vi dina uppgifter?
Självfallet lägger vi stor vikt vid säker hantering av dina uppgifter. Vi använder oss av lämpliga fysiska, tekniska och administrativa procedurer till att förvalta uppgifterna vi samlar in på ett säkert sätt.
Särskild uppmärksamhet ägnas åt informationssäkerhet för att förebygga, förhindra och upptäcka att data sprids till utomstående eller går förlorade.
Åtkomst till personuppgifter ges endast till dem som behöver det för sina arbetsuppgifter. Behandling av data loggas och kontrolleras systematiskt. Vi arbetar kontinuerligt med bekämpning av spam och virus.
Dina rättigheter
Registerutdrag
Du kan kostnadsfritt begära ett registerutdrag där det framgår vilka uppgifter vi har sparade om dig. Studiefrämjandet kommer att besvara din förfrågan utan onödigt dröjsmål, dock senast inom en månad.
Efter att vi säkerställt din identitet genom att du har legitimerat dig på något av våra kontor kommer registerutdraget att sändas till din folkbokföringsadress.
Begäran om registerutdrag lämnas till Studiefrämjandet riksförbundet, se kontaktuppgifter.
Rättelse och radering
Studiefrämjandet har ansvar att se till att data vi behandlar om dig är korrekt. Om du upptäcker att dina uppgifter är felaktiga, ofullständiga, irrelevanta eller har samlats in på olaglig grund, kan du begära att få dem rättade eller raderade.
Vi kan dock inte radera dina uppgifter om det föreligger ett lagstadgat krav på lagring, som exempelvis ovan nämnda bokföringsregler, eller när det finns andra legitima skäl till varför uppgifterna måste sparas, till exempel obetalda skulder, eller att bearbetningen är nödvändig för uppfyllandet av avtalet.
Sådan begäran skickas till Studiefrämjandet riksförbundet, se kontaktuppgifter
Rätt att begränsa behandlingen
Du kan när som helst invända mot att uppgifterna används för direkta marknadsföringsändamål. Generellt har du alltid rätt att invända mot behandling som baseras på intresseavvägning eller samtycke.
Dataportabilitet
Du har rätt att begära att få de uppgifter som rör dig och som du har lämnat till oss överförda till en annan personuppgiftsansvarig (s.k. dataportering). En förutsättning är att behandlingen kan ske automatiserat och att det är tekniskt möjligt.
Tillsynsmyndighet
Datainspektionen är ansvarig för att övervaka tillämpningen av dataskyddsförordningen GDPR i Sverige. Om du anser att Studiefrämjandet hanterar personuppgifter på ett felaktigt sätt kan lämna in ett klagomål till Datainspektionen, se kontaktuppgifter ovan (alternativt flytta ner dem i dokumentet)
Klagomål
Om du anser att data behandlas i strid med gällande regelverk, bör du anmäla det till oss snarast. Du kan också lämna in ett klagomål till Datainspektionen.
Kontaktuppgifter till Datainspektionen
Telefon: 08-657 61 00
E-post: datainspektionen@datainspektionen.se
Postadress: Datainspektionen, Box 8114, 104 20 Stockholm
Kontaktuppgifter till Studiefrämjandet
Kontaktuppgifter Studiefrämjandet
E-post: gdpr.info@studieframjandet.se